Politica de confidentialitate a datelor cu caracter personal
Conform cerintelor Regulamentului (UE) 2016/679 privind protectia datelor cu caracter personal („GDPR”) si ale legislatiei nationale aplicabile in domeniul protectiei datelor, STEP UP PERFORMANCE SRL, in calitate de operator de date cu caracter personal, acorda o importanta deosebita protejarii datelor cu caracter personal ale utilizatorilor, clientilor, partenerilor si colaboratorilor sai.
Prezenta Politica de confidentialitate explica modul in care STEP UP PERFORMANCE SRL, prin intermediul website-ului theCONSULTANTS, colecteaza, utilizeaza, stocheaza si protejeaza datele cu caracter personal furnizate de utilizatori.
1. Scopul colectarii datelor
Datele cu caracter personal pot fi colectate prin intermediul formularelor disponibile pe website, prin contactarea directa a companiei sau prin alte mijloace de comunicare puse la dispozitia utilizatorilor.
Datele pot fi prelucrate, dupa caz, in urmatoarele scopuri:
-
raspunsul la solicitarile si mesajele transmise prin intermediul formularului de contact;
-
comunicarea cu persoanele interesate de serviciile oferite de theCONSULTANTS;
-
furnizarea si administrarea serviciilor de consultanta;
-
pregatirea ofertelor si propunerilor comerciale;
-
incheierea si executarea contractelor;
-
gestionarea relatiilor contractuale si comerciale;
-
indeplinirea obligatiilor legale ale companiei;
-
transmiterea de informatii despre serviciile companiei, in cazul in care exista un temei legal pentru efectuarea acestor comunicari;
-
imbunatatirea functionarii si experientei de utilizare a website-ului;
-
prevenirea si detectarea activitatilor frauduloase sau a incidentelor de securitate.
2. Categoriile de date prelucrate
In functie de interactiunea utilizatorului cu website-ul si cu serviciile theCONSULTANTS, putem prelucra urmatoarele categorii de date cu caracter personal:
-
nume si prenume;
-
adresa de e-mail;
-
numar de telefon;
-
denumirea companiei si functia, atunci cand aceste informatii sunt furnizate;
-
informatii incluse in mesajele sau solicitarile transmise;
-
date necesare pentru furnizarea serviciilor si gestionarea relatiei contractuale;
-
informatii tehnice privind utilizarea website-ului, precum adresa IP, tipul dispozitivului, browserul utilizat si datele generate prin cookie-uri;
-
orice alte informatii pe care utilizatorul alege sa ni le transmita in mod voluntar.
STEP UP PERFORMANCE SRL nu urmareste colectarea unor date cu caracter personal care nu sunt necesare scopurilor pentru care sunt prelucrate.
3. Temeiul legal al prelucrarii
Datele cu caracter personal sunt prelucrate in baza unuia sau mai multora dintre urmatoarele temeiuri juridice prevazute de GDPR:
-
consimtamantul persoanei vizate;
-
necesitatea prelucrarii pentru executarea unui contract sau pentru efectuarea unor demersuri la cererea persoanei vizate inainte de incheierea unui contract;
-
indeplinirea unei obligatii legale;
-
interesul legitim al STEP UP PERFORMANCE SRL, cu respectarea drepturilor si libertatilor fundamentale ale persoanei vizate.
In situatiile in care prelucrarea se bazeaza pe consimtamant, persoana vizata are dreptul de a-si retrage consimtamantul in orice moment.
Retragerea consimtamantului nu afecteaza legalitatea prelucrarii efectuate inainte de retragerea acestuia.
4. Formularul de contact
Atunci cand un utilizator completeaza formularul de contact disponibil pe website-ul theCONSULTANTS, datele furnizate sunt utilizate pentru a putea raspunde solicitarii respective si, dupa caz, pentru initierea unei relatii comerciale sau contractuale.
Datele nu vor fi utilizate in alte scopuri incompatibile cu scopul pentru care au fost colectate, cu exceptia cazurilor in care acest lucru este permis sau impus de legislatia aplicabila.
5. Comunicari comerciale
STEP UP PERFORMANCE SRL poate transmite informatii despre serviciile, proiectele sau noutatile theCONSULTANTS numai in conditiile permise de legislatia aplicabila.
In cazul comunicarilor comerciale pentru care este necesar consimtamantul, acestea vor fi transmise numai dupa obtinerea consimtamantului corespunzator.
Destinatarii comunicarilor comerciale au dreptul de a se opune in orice moment primirii acestora si de a solicita incetarea comunicarilor.
theCONSULTANTS nu promoveaza SPAM-ul si nu va utiliza datele de contact in scopuri de marketing contrare legislatiei aplicabile.
6. Dezvaluirea datelor catre terti
Datele cu caracter personal pot fi comunicate unor terte parti numai atunci cand acest lucru este necesar pentru indeplinirea scopurilor descrise in prezenta Politica de confidentialitate sau atunci cand exista o obligatie legala in acest sens.
In functie de situatie, destinatarii pot include:
-
furnizori de servicii IT si hosting;
-
furnizori de servicii de mentenanta si administrare a website-ului;
-
furnizori de servicii de comunicare si e-mail;
-
furnizori de servicii de marketing si comunicare, atunci cand este cazul;
-
furnizori de servicii de contabilitate si consultanta;
-
parteneri sau colaboratori implicati in furnizarea serviciilor, atunci cand acest lucru este necesar;
-
autoritati si institutii publice, in conditiile si limitele prevazute de lege.
In relatia cu furnizorii si partenerii sai, STEP UP PERFORMANCE SRL urmareste ca acestia sa asigure un nivel adecvat de protectie si securitate a datelor cu caracter personal si sa prelucreze datele numai in conformitate cu instructiunile si cerintele legale aplicabile.
7. Transferul datelor in afara Spatiului Economic European
In cazul in care, pentru anumite servicii utilizate de theCONSULTANTS, datele cu caracter personal sunt transferate catre destinatari aflati in afara Spatiului Economic European, transferul va fi realizat numai cu respectarea cerintelor prevazute de GDPR si a mecanismelor legale aplicabile pentru asigurarea unui nivel adecvat de protectie a datelor.
8. Securitatea datelor
STEP UP PERFORMANCE SRL ia masuri tehnice si organizatorice adecvate pentru protejarea datelor cu caracter personal impotriva accesului neautorizat, pierderii, distrugerii, modificarii sau divulgarii neautorizate.
Cu toate acestea, transmiterea informatiilor prin internet nu poate fi considerata complet sigura in orice situatie. Utilizatorii trebuie sa manifeste prudenta atunci cand transmit informatii prin intermediul internetului.
9. Durata pastrarii datelor
Datele cu caracter personal sunt pastrate numai pe perioada necesara indeplinirii scopurilor pentru care au fost colectate sau pe perioadele impuse de legislatia aplicabila.
La expirarea perioadei de pastrare, datele vor fi sterse, anonimizate sau arhivate, dupa caz, in conformitate cu obligatiile legale aplicabile.
10. Drepturile persoanelor vizate
In conformitate cu GDPR, persoanele ale caror date sunt prelucrate beneficiaza de urmatoarele drepturi:
-
Dreptul la informare – dreptul de a primi informatii clare si transparente cu privire la modul in care sunt prelucrate datele personale.
-
Dreptul de acces – dreptul de a obtine confirmarea daca datele personale sunt sau nu prelucrate si, in caz afirmativ, acces la aceste date si la informatii privind prelucrarea lor.
-
Dreptul la rectificare – dreptul de a solicita corectarea sau completarea datelor personale inexacte sau incomplete.
-
Dreptul la stergerea datelor („dreptul de a fi uitat”) – dreptul de a solicita stergerea datelor personale, in conditiile prevazute de GDPR.
-
Dreptul la restrictionarea prelucrarii – dreptul de a solicita limitarea prelucrarii datelor in anumite situatii prevazute de lege.
-
Dreptul la portabilitatea datelor – dreptul de a primi anumite date personale intr-un format structurat, utilizat in mod curent si care poate fi citit automat si, in anumite conditii, de a transmite aceste date altui operator.
-
Dreptul la opozitie – dreptul de a va opune prelucrarii datelor personale in anumite situatii, inclusiv prelucrarii in scopuri de marketing direct.
-
Dreptul de a retrage consimtamantul – atunci cand prelucrarea se bazeaza pe consimtamant, dreptul de a retrage acest consimtamant in orice moment.
-
Dreptul de a depune o plangere la autoritatea competenta de supraveghere, respectiv Autoritatea Nationala de Supraveghere a Prelucrarii Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).
-
Dreptul de a va adresa instantelor de judecata, in conditiile prevazute de legislatia aplicabila.
11. Exercitarea drepturilor
Pentru exercitarea drepturilor mentionate mai sus sau pentru orice intrebare referitoare la prelucrarea datelor cu caracter personal, ne puteti contacta folosind datele de contact disponibile pe website-ul theCONSULTANTS.
Solicitarile vor fi analizate si solutionate in conformitate cu prevederile GDPR si ale legislatiei aplicabile.
In functie de natura solicitarii, STEP UP PERFORMANCE SRL poate solicita informatii suplimentare necesare pentru verificarea identitatii solicitantului, fara a solicita insa informatii excesive sau nerelevante.
12. Cookie-uri si tehnologii similare
Website-ul theCONSULTANTS poate utiliza cookie-uri si tehnologii similare pentru asigurarea functionarii corespunzatoare a website-ului, imbunatatirea experientei utilizatorilor, analizarea traficului si, dupa caz, pentru activitati de marketing.
Pentru informatii detaliate despre utilizarea cookie-urilor si despre modul in care acestea pot fi gestionate, va rugam sa consultati Politica privind utilizarea cookie-urilor, disponibila pe website.
13. Date furnizate prin comunicarea directa
In cazul in care utilizatorii ne transmit date personale prin e-mail, telefon sau alte mijloace de comunicare, aceste date vor fi prelucrate in scopul gestionarii solicitarii si al comunicarii cu persoana respectiva.
Utilizatorii sunt rugati sa nu transmita prin intermediul formularului de contact, e-mailului sau altor canale informatii personale excesive sau date sensibile care nu sunt necesare pentru solutionarea solicitarii.
14. Solicitări din partea autorităților
STEP UP PERFORMANCE SRL poate furniza date cu caracter personal către autorități publice, instituții, organe de cercetare, instanțe judecătorești sau alte entități abilitate, atunci când există o obligație legală sau o solicitare formulată în conformitate cu prevederile legale aplicabile.
15. Protejarea informațiilor confidențiale
STEP UP PERFORMANCE SRL nu solicită utilizatorilor, prin intermediul website-ului, e-mailului sau telefonului, parole personale, coduri de securitate sau alte informații confidențiale care nu sunt necesare pentru furnizarea serviciilor.
În cazul în care utilizatorii aleg să transmită astfel de informații prin canale neoficiale sau către persoane neautorizate, aceștia trebuie să manifeste o atenție deosebită cu privire la securitatea propriilor date.
16. Modificarea Politicii de confidentialitate
STEP UP PERFORMANCE SRL isi rezerva dreptul de a actualiza sau modifica periodic prezenta Politica de confidentialitate pentru a reflecta modificari legislative, tehnice sau operationale.
Versiunea actualizata va fi publicata pe website-ul theCONSULTANTS si va intra in vigoare de la data publicarii, cu exceptia cazului in care se specifica altfel.
Operatorul datelor cu caracter personal
STEP UP PERFORMANCE SRL
Website: theCONSULTANTS
E-mail: office@theconsultants.ro
CUI: RO 14875340,
Nr. Registrul Comertului: J2002008930402
Data ultimei actualizari: 04.12.2005